Abrir um escritório de advocacia é uma decisão que pode trazer muitas recompensas, mas também exige planejamento e atenção a detalhes legais e administrativos. Para garantir que sua nova empreitada comece com o pé direito, é fundamental seguir um passo a passo que assegure a conformidade com as normas da Ordem dos Advogados do Brasil (OAB) e as regulamentações fiscais.
Neste artigo, vamos explorar como abrir um escritório de advocacia com segurança, passando por todos os passos necessários, custos envolvidos e como um escritório de contabilidade pode ajudar nesse processo.
Passo a passo para abrir um escritório de advocacia
Conclua sua formação acadêmica: Antes de abrir um escritório de advocacia, é necessário ter completado o curso de Direito e obtido a aprovação no exame da OAB. Somente advogados registrados podem exercer a advocacia no Brasil.
Escolha a estrutura jurídica: Você pode optar por abrir um escritório individual ou uma sociedade de advogados. Essa escolha impacta a forma como o escritório será gerido e tributado, por isso é importante avaliar as opções.
Registro na OAB: Após obter a aprovação no exame, você deve se registrar na OAB do seu estado. Este passo é imprescindível, pois a OAB é a entidade responsável por regulamentar a prática da advocacia.
Defina o nome do escritório: O nome do seu escritório de advocacia deve ser único e seguir as regras estabelecidas pela OAB. É aconselhável, ainda, verificar se o nome desejado já não está em uso por outro profissional.
Elabore um contrato social: Se você optar por abrir uma sociedade de advogados, é necessário elaborar um contrato social que estabeleça as regras de funcionamento da sociedade, a divisão de lucros, responsabilidades, entre outros aspectos.
Solicite o CNPJ: Após o registro na OAB e a elaboração do contrato social, o próximo passo é solicitar o Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ) na Receita Federal. Isso formaliza a existência do seu escritório como uma entidade jurídica.
Alvará de funcionamento: Dependendo da localização do seu escritório, você pode precisar de um alvará de funcionamento, que é concedido pela prefeitura local. Verifique a legislação municipal para garantir que esteja em conformidade.
Inscrição na Secretaria da Fazenda: Se você planeja atuar com serviços que exigem a emissão de nota fiscal, será necessário se inscrever na Secretaria da Fazenda do seu estado.
Organização do escritório: Por fim, prepare o ambiente de trabalho, adquira os equipamentos necessários e organize um espaço que seja profissional e acolhedor para seus clientes.
Seguindo esses passos, você garantirá que seu escritório de advocacia esteja devidamente registrado e pronto para operar de maneira legal e eficiente.
Quanto custa abrir um escritório de advocacia?
Os custos para abrir um escritório de advocacia podem variar bastante dependendo de fatores como a localização, a estrutura escolhida e os serviços que você pretende oferecer. Aqui estão alguns dos principais custos que você deve considerar:
Taxas de registro: O registro na OAB e a solicitação do CNPJ geralmente envolvem taxas. A OAB costuma cobrar uma anuidade, que pode variar por estado.
Alvará de funcionamento: A obtenção do alvará de funcionamento também pode gerar custos, que dependem das taxas municipais.
Contratação de serviços: Se você optar por contratar serviços profissionais, como consultoria jurídica ou contábil, isso deve ser incluído no orçamento.
Espaço físico: Caso você não trabalhe em home office, precisará considerar os custos de aluguel ou compra de um espaço para o escritório, além de despesas com manutenção e serviços públicos.
Equipamentos e mobiliário: A aquisição de móveis, computadores, impressoras e outros equipamentos necessários para o funcionamento do escritório deve ser planejada.
Marketing e publicidade: Investir em marketing para promover seu escritório de advocacia e atrair clientes é fundamental. Isso pode incluir a criação de um site, publicidade em redes sociais e outras estratégias.
Em geral, os custos iniciais podem variar entre alguns milhares a dezenas de milhares de reais, dependendo das suas escolhas e da escala do escritório, porém, com auxílio profissional e escolhas adequadas à sua realidade, é possível abater alguns custos nesse processo.
Como um escritório de contabilidade pode auxiliar nesse processo
A abertura de um escritório de advocacia envolve diversos aspectos administrativos e financeiros que podem ser complexos para quem está começando. Um escritório de contabilidade pode ser um parceiro estratégico nesse processo, oferecendo suporte em várias áreas:
Planejamento financeiro: Contadores experientes podem ajudar a elaborar um plano financeiro que leve em consideração todos os custos envolvidos e a previsão de receitas.
Abertura de CNPJ e registro: Os contadores podem auxiliar na documentação necessária para a abertura do CNPJ e na obtenção de registros na OAB, garantindo que você siga todos os procedimentos legais.
Orientação fiscal: Um contador pode fornecer informações sobre a tributação aplicável ao seu escritório de advocacia, ajudando você a escolher o regime tributário mais vantajoso.
Gestão financeira contínua: Após a abertura do escritório, um contador pode auxiliar na gestão das finanças, controle de despesas, emissão de notas fiscais e planejamento tributário, permitindo que você se concentre no atendimento aos clientes.
Assessoria em compliance: O escritório de contabilidade pode assegurar que seu negócio esteja sempre em conformidade com as exigências fiscais e regulatórias, minimizando riscos de multas e penalidades.
A escolha da sua assessoria contábil pode mudar o jogo do seu negócio
Escolha VALIAN e potencialize sua empresa.
Valian Contabilidade: a melhor opção para abrir um escritório de advocacia com segurança
Se você está pensando em abrir um escritório de advocacia, a Valian Contabilidade é a escolha ideal para garantir que seu empreendimento comece com segurança e eficiência. Com uma equipe de contadores especializados, a Valian oferece serviços completos que incluem:
– Assessoria na abertura de CNPJ e registro na OAB
– Planejamento financeiro e tributário personalizado
– Suporte contínuo na gestão financeira do escritório
– Garantia de conformidade com as obrigações fiscais
Ao optar pela Valian Contabilidade, você terá a tranquilidade de saber que seu escritório estará preparado para enfrentar os desafios do mercado jurídico com uma base sólida e bem estruturada.
Conclusão
Abrir um escritório de advocacia é um passo significativo e, com a preparação correta, pode ser uma experiência gratificante. Seguindo o passo a passo adequado e contando com o apoio de um escritório de contabilidade, como a Valian Contabilidade, você poderá iniciar sua jornada profissional com segurança e sucesso.
Invista em um planejamento cuidadoso e na parceria certa para garantir que seu escritório prospere e se destaque no mercado jurídico!
